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1.拟订计划时，应配合教学目标，注意有关校外教学之各项法令规定，计画务求周详，举凡实施时间、实施方式、教学配合、地点选择、路线勘察、任务分配、联繫方法、车辆租用、安全检查、经费收支、旅行平安保险、编组分座、食宿安排、医疗保健、卫生环保、预期成效、奖惩规定等，都应纳入，并详加考虑。
2.选定日期时，应避免气候过冷、过热或梅雨、颱风、强风、强浪等季节，并儘量选择非连续假日、游客较少之时段行之。
3.地点的选择应配合教学目标，考虑路程的远近、学生的体力、活动地点的安全度，由教师共同择定;参观地点不宜太多，避免前往疫区或危险处所。
4.路线的选择应考量参观地点串连顺畅，路况适合大型车辆行驶。
5.地点选定后应派人事先勘察，或向旅游公司探明校外教学参观路线与目的地之状况，提供计画执行或修正之参考。
6.计画确定后如发现有不适宜办理之情况时，应预备替代方案，或更改日期，或更改地点或停办。
7.校外教学计画应符合法令规定并经校务会议或训导(学务)会议研讨通过后实施。
租用车辆1.租用车辆应选择信誉良好，合法登记营业之承包厂商，且以最近一期经监理单位检验合格者为限。
2.租用车辆应订定契约(可参考臺北市政府教育局租车合约参考範例)。契约内容应包括租车时间、行程、车资、特约事项、罚则，并应载明提供租用车辆之车号、公司营业执照供校方查核，务使符合监理单位要求之安全规定。
3.应要求承包厂商办理租用车辆之第叁责任险及乘客意外险。
4.应要求承包厂商不得擅自调借其他公司车辆。
5.租用车辆之车龄应符合主管教育机关之规定。
6.应要求承包厂商提供安全检核所需之车辆资料，内含车号、车龄、驾驶人职业驾照、营业行车执照及最近一期检验结果。
7.出发前应检查确认车辆制动设备、灯具、雨刷、喇叭、灭火器、安全门、故障警告标誌等均功能正常堪用，车内未存放危险易燃物品，如有不符，应拒绝租用，并依契约罚则办理。
8.驾驶人一年内不得有重大违规及肇事记录。
9.校车应保养良好，车龄、车况均适合较长途使用(禁止出租、出借)。
行前准备1.召开行前工作会议，明确分配随行工作人员任务，并予以编组。
2.编印校外教学手册，载明有关安全卫生保健守则。
3.发文给拟往参观单位，请求解说或协助。
4.将计画行程、宿所通知家长，并取得家长同意学生参加之回条。
5.办理旅行平安保险。
6.安排校内留守、联络人员。
7.学生乘车、用餐、住宿、参观均加以编组，建立名册。
8.备妥简易急救药品，以及紧急联络电话资料。
9.指导学生应携带及不应携带之物品。
10.劝止身体不适及孱弱之学生参加活动，对不参加之学生予以妥当安置，并通知家长。
11.出发前应作行前安全讲习，宣布活动注意事项，点名后才登车。
12.行前应依照「校外教学安全检核表」作全面安全检核。
旅途安全1.指导学生遵守「道路交通安全规则」之规定，一切行动以维护个人安全为第一优先考虑。
2.随车人员应随时注意乘员及车辆状况，如发现异状，应即就地採取必要应变措施。
3.勿擅改既定之旅游路线，车辆、人员勿脱队落单。
4.抵达每一停留地点，均应预先告知当地环境情况，注意有危险之事项，开车前应清点人数。
5.住宿时应禁赌、禁酒、禁菸、防火，对住宿地之紧急逃生设备应熟悉其位置、功能及用法。
6.饮食应注意清洁卫生预防以免食物中毒。
7.对海滨、深潭、急流、密林、陡崖等潜藏危险之地域应保持距离，劝止学生接近，对游乐场器材设备应检视其安全性。
8.遇有伤害意外事件发生，应立即施以紧急救护，有情况严重者，须儘速就近送医治疗，并即通知警察单位，请求协助。
9.对顽皮学生应指定人员特别注意监护，并避免与人发生衝突。
10.返校时间不宜过晚，并应预先告知家长及学校留守人员。回程如允学生沿途顺道下车返家时，应注意停靠及学生下车时之安全。
结束措施1.集合学生清点人数，清查车厢，检查有无遗留物品，协助远程学生返家。
2.归还物品、装备，煺租车辆。
3.经费处理公开，核实报销。
4.召开检讨会，研讨改进事项。
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